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提升效率 拒绝浪费 --读《丰田工作法》有感
作 者:崔金水
来 源:保沧公司
添加时间:2019-08-16

        不管是生活中还是事业上,人们都希望做事的效率高效,因此不断提升做事的效率。相同的工作环境有的人工作效率高,有的人工作效率却普普通通。认真观察就会发现,效率高的人的工作环境都是整洁。分类,齐整,不会杂乱。那么如何整理自己的工作环境,以提升自己的工作效率呢。

        在丰田工作法中得5S管理,我得到了解答。将眼前的东西分成“需要的东西”和“不需要的东西”,然后将“不需要的东西”扔掉。这就是整理的基本。对于不擅长丢东西的人来说,什么东西都是需要的或者可能需要的,很难确定东西是不需要的,因为东西“或许总有一天会用到”。那么如何判断这件东西“是不是真的有必要”?给自己制定一个舍弃的基准吧,根据自身的情况进行分析和判断,自己制定相关的规则。将“不需要的东西”舍弃掉。以“是否真的有必要”为判断基准,给自己制定一个“舍弃的基准”,这样才能开始整理并舍弃不需要的东西。

        如何制定舍弃的基准?丰田采用的是以时间为基准。这个基准具有“普适性”。在机电库房整理中,我们做目视化、分类管理。在科技日新月异的发展中,不断地有新旧的机电设备更替,旧设备积攒越来越多,舍不得丢弃,导致这样的旧设备越来越多。库房越来越臃肿,伴随而来的就是混乱,当需要什么备件的时候就会出现“不好找”“找不到”的窘境,当想要舍弃的时候,常常会因为,这个设备是好的或这个设备的某个部分是好的而舍不得丢弃。我们可以按照丰田工作法中的“时间基准”,将库存设备分为三类,1、现在要用的设备,2、将来要用的设备,3、被淘汰的、坏的、永远不会用的设备。第一类,现在要用的设备,整理,分类存放,做目视化,第二类,将来要用的设备,可先不购买,做计划根据时间、需求等购买,第三类将淘汰的,永远不用的设备处理掉。因为处理被淘汰的、坏的、永远不用的设备会增加工作量,不产生效益反而会降低工作效率。任何东西都有一个明确的保管期限,现在要用的设备也不是永久的,新设备更新换代很快。当期限到的时候,即使一次也没被使用过,也应当视作“不需要的东西”舍弃掉。

        工作效率的提升不只是整理这一个方面,但一个整洁,分类、齐整的目视化管理环境,对工作效率的提升是必然的。将“不需要的东西”舍弃,并不是浪费,而是为了更好地提升工作效率,产生更高的效益和收益。


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